Quattro trucchi excel per semplificare il tuo lavoro: scoprili subito

Ingegneri, architetti, periti e matematici che si trovano a dover fare calcoli, più meno complessi, può essere utile conoscere trucchi per l’uso di Microsoft Excel in modo da semplificare la loro attività lavorativa.

Ecco alcuni dei trucchi e scorciatoie excel più utili.

Definire dei nomi per la gestione delle formule

Con Excel è possibile:

• assegnare un nome a una cella
• definire i nomi da un intervallo selezionato
• usare i nomi nelle formule
• gestire i nomi nella cartella di lavoro.

Per usare i nomi nelle formule bisogna:

• selezionare una cella e inserire una formula
• mettere il cursore dove si vuole usare il nome nella formula
• digitare la prima lettera del nome e selezionare il nome nell’elenco visualizzato

In alternativa, si seleziona Formule e poi Usa nella formula, si seleziona il nome desiderato e si preme Invio.

Creare dei menù a tendina

1. Digitare le voci da visualizzare nell’elenco a discesa. Se le voci non fossero incluse creare rapidamente l’elenco in una tabella selezionando una cella dell’intervallo e premendo CTRL+T
2. posizionare il cursore nella cella del foglio di lavoro in cui inserire l’elenco a discesa.
3. scegliere Convalida dati nella scheda Dati sulla barra multifunzione
4. fare clic su Elenco nella casella Consenti della scheda Impostazioni
5. fare clic nella casella Origine e selezionare l’intervallo dell’elenco.
6. selezionare la casella Elenco nella cella e fare clic sulla scheda Messaggio di input.

È possibile visualizzare un messaggio quando si fa clic sulla cella o disattivare l’opzione. Inoltre, si può attivare la visualizzazione di un messaggio di errore, in versione pop-up, quando qualcuno immette dati non inclusi nell’elenco.

Distribuire il contenuto di una cella

Si può dividere il contenuto di una cella e distribuirlo in parti nelle celle vicine. Un esempio pratico può essere dividere una cella che contiene nome e cognome in due celle, una per il nome e l’altra per il cognome. Ecco me dividere una cella:

1. selezionare la cella, l’intervallo o l’intera colonna
2. fare clic su Testo in colonne nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati
3. Seguire la procedura guidata Converti testo in colonne.

La funzione CERCA.VERT o VLOOKUP

La funzione CERCA.VERT è VLOOKUP e serve per capire se si ha corrispondenza nel punto in cui lo si cerca. 

Per la creazione di una sintassi di CERCA.VERT servono quattro tipi di informazioni:

• il valore di ricerca, che è quello da cercare e che deve essere nella prima colonna dell’intervallo
• l’intervallo che contiene il valore di ricerca.
• il numero di colonna nell’intervallo.
• si può specificare VERO se la corrispondenza può essere approssimativa o FALSO deve essere esatta del valore restituito. Se non si danno indicazioni, il valore predefinito sarà sempre VERO.

Ecco l’ordine in cui vanno disposte le informazioni: 

= VLOOKUP (valore di ricerca, intervallo che contiene il valore di ricerca, il numero di colonna nell’intervallo che contiene il valore, la corrispondenza approssimativa (vero) o la corrispondenza esatta (falso)).

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